Gyakran Ismételt Kérdések

Kérdések és válaszok, melyeket ügyfeleink már gyakran feltettek nekünk. Önnek is lenne kérdése? Küldje el nekünk, és mi megpróbálunk válaszolni.


A rendszer kliens gépekkel szemben támasztott hardverigénye minimális, egy böngésző futtatására alkalmas konfigurációra van csak szükség. A támogatott böngésző Internet Explorer 11 vagy újabb verzió. (Chrome, Mozilla Firefox, Safari és egyéb böngészők használata is támogatott).

Ez minimum Windows 8 operációs rendszert jelent, hardver oldalon pedig a következőket:

  • 2 GHz+ processzor

  • 2 GB+ RAM

  • hálózati kártya (tűzfal esetén a szerver elérését biztosítani kell)

A kialakított rendszer csak a Megrendelő belső hálózatából érhető el, egyelőre publikus internet felől nem.

A rendszer működik 1366x768 pixeles felbontás alatt is, de a képernyők 1280x1024 pixeles felbontásra optimalizáltak.

A TriDoc rendszer használata Android és iOs eszközökön is natívan támogatott.

A rendszerhez belépési joggal nem rendelkező felhasználókkal titkosított link formájában tudunk dokumentumokat megosztani. A Dokumentum küldés funkció segítségével biztonságosan tudunk elküldeni akár egyszerre több kiválasztott fájlt is.

Az dokumentumok kapcsolódó fájljainak megjelenítése és szerkesztése a rendszeren kívül, a kliens oldal megfelelő alkalmazásában történik. A PDF, TXT, JPG, JPEG, PNG formátumú csatolmányokba a beépített előnézet funkcióval is módunk van betekinteni.

A TriDoc rendszer a felhasználókat azok egyénileg beállított preferenciái alapján e-mail formájában képes értesíteni.

E-mail értesítéseket kaphatunk:

  • E-mail értesítés új dokumentum készítési feladat érkezéséről.

  • E-mail új jóváhagyási feladat érkezéséről.

  • E-mail új jóváhagyási értékelés érkezéséről

  • E-mail értesítés késő jóváhagyási feladatról. (Felettesnek is)

  • E-mail értesítés megújítási határidő lejártáról.

  • E-mail értesítés arról, hogy egyéni jogosultságot kaptunk egy dokumentumra

Az e-mail értesítések nyelve:

  • Az email értesítéseket a felhasználók a saját beállított nyelvükön kapják.

A dokumentumokhoz ehetőség van előkészített sablonok alapján a meta adatok felhasználásával csatolmányt, illetve letölthető fájlt generálni. Ehhez a Dokumentum iktatás adatlapon kattintson a További műveletek /  Dokumentum generálása sablon alapján gombra. A felugró ablakon válassza ki, hogy melyik sablon alapján kíván dokumentumot generálni. Ezután kattintson a Generálás sablonból letöltésre gombra, ha le szeretné tölteni a generált dokumentumot, vagy a Generálás sablonból verzióhoz gombra, hogy a dokumentum adott verziójához csatolja a rendszer a fájlt.

Hogyan tud feltölteni sablonokat a rendszerbe?

Képernyő: Testreszabás/Dokumentum sablonok

A dokumentum sablonok segítségével lehetőségünk van meta adatokat tartalmazó dokumentumok (pl.: dokumentum előlap) gyors generálására. Ehhez dokumentum fajtánként egy könyvjelzőket tartalmazó .docx fájlt kell feltöltenünk a következő módon:

  • Lépjen a Testreszabás / Dokumentum sablonok menüpontba!

  • Váltson a Sablon adatok szerkesztése fülre!

  • Kattintson az Új gombra!

  • Adja meg a sablon nevét!

  • Válassza ki a sablon típusát és kategóriáját!

  • Csatolja a könyvjelzőket tartalmazó .docx forrásfájlt!

  • Kattintson a Mentés gombra!

A docx fájl elkészítése során a rendszer által kitöltendő helyekre úgynevezett helyörzőket helyezzünk el. Ezek helyes formátuma: ${helyorzo_neve}

Egy helyörző a dokumentum belső tartalom részében bárhol elhelyezkedhet, így akár táblázatokban is.

A rendszerben lévő alapértelmezett mezők helyörzője adott, ezeknek a helyes elnevezéseit, melyeket a dokumentumban el kívánunk helyezni a Beépített összerendelések gombot megnyomva tudjuk megjeleníteni. A felugró minden alapmezőt meg fogunk találni, a helyörző nevét a Helyörző oszlopból másoljuk ki!

A sablonok természetesen az Ön által előzetesen felvitt egyedi mezőket is tartalmazhat. Egyedi mezők esetében a helyörzőket Önnek kell megadnia.

A Mezők listáján viheti fel az egyedi mezőket, amiket a dokumentumban használni kíván és a kapcsolódó helyörzőket. A helyörző elnevezése tetszőleges lehet. Javasoljuk az egyszerű, ékezeteket nem tartalmazó helyörző nevek használatát!

Az alapértelmezett mezőket az adott helyörzőkkel már nem kell rögzítenie sablonjához, csak az egyedi mezőket!

A sablongenerálás funkció könnyebb elsajátításához próbálja ki a rendszerbe előzetesen betöltött alap sablonokat!