Gyakran Ismételt Kérdések

A rendszerhez belépési joggal nem rendelkező felhasználókkal titkosított link formájában tudunk dokumentumokat megosztani. A Dokumentum küldés funkció segítségével biztonságosan tudunk elküldeni akár egyszerre több kiválasztott fájlt is.

A dokumentumok kapcsolódó fájljainak megjelenítése és szerkesztése a rendszeren kívül, a kliens oldal megfelelő alkalmazásában történik. A PDF, TXT, JPG, JPEG, PNG formátumú csatolmányokba a beépített előnézet funkcióval is módunk van betekinteni.

A TriDoc rendszer a felhasználókat azok egyénileg beállított preferenciái alapján e-mail formájában képes értesíteni.

E-mail értesítéseket kaphatunk:

• E-mail értesítés új dokumentum készítési feladat érkezéséről.

• E-mail új jóváhagyási feladat érkezéséről.

• E-mail új jóváhagyási értékelés érkezéséről

• E-mail értesítés késő jóváhagyási feladatról. (Felettesnek is)

• E-mail értesítés megújítási határidő lejártáról.

• E-mail értesítés arról, hogy egyéni jogosultságot kaptunk egy dokumentumra

Az e-mail értesítések nyelve:

• Az email értesítéseket a felhasználók a saját beállított nyelvükön kapják.

A dokumentumokhoz lehetőség van előkészített sablonok alapján a meta adatok felhasználásával csatolmányt, illetve letölthető fájlt generálni. Ehhez a Dokumentum iktatás adatlapon kattintson a További műveletek /  Dokumentum generálása sablon alapján gombra. A felugró ablakon válassza ki, hogy melyik sablon alapján kíván dokumentumot generálni. Ezután kattintson a Generálás sablonból letöltésre gombra, ha le szeretné tölteni a generált dokumentumot, vagy a Generálás sablonból verzióhoz gombra, hogy a dokumentum adott verziójához csatolja a rendszer a fájlt.

Hogyan tud feltölteni sablonokat a rendszerbe?

Képernyő: Testreszabás/Dokumentum sablonok

A dokumentum sablonok segítségével lehetőségünk van meta adatokat tartalmazó dokumentumok (pl.: dokumentum előlap) gyors generálására. Ehhez dokumentum fajtánként egy könyvjelzőket tartalmazó .docx fájlt kell feltöltenünk a következő módon:

• Lépjen a Testreszabás / Dokumentum sablonok menüpontba!

• Váltson a Sablon adatok szerkesztése fülre!

• Kattintson az Új gombra!

• Adja meg a sablon nevét!

• Válassza ki a sablon típusát és kategóriáját!

• Csatolja a könyvjelzőket tartalmazó .docx forrásfájlt!

• Kattintson a Mentés gombra!

A docx fájl elkészítése során a rendszer által kitöltendő helyekre úgynevezett helyörzőket helyezzünk el. Ezek helyes formátuma: ${helyorzo_neve}

Egy helyörző a dokumentum belső tartalom részében bárhol elhelyezkedhet, így akár táblázatokban is.

A rendszerben lévő alapértelmezett mezők helyörzője adott, ezeknek a helyes elnevezéseit, melyeket a dokumentumban el szükséges helyezni a Beépített összerendelések gombot megnyomva tudjuk megjeleníteni. A felugró ablakban minden alapmezőt meg fogunk találni, a helyörző nevét a Helyörző oszlopból másoljuk ki!

A sablonok természetesen az Ön által előzetesen felvitt egyedi mezőket is tartalmazhatnak. Egyedi mezők esetében a helyörzőket Önnek kell megadnia.

A Mezők listáján viheti fel az egyedi mezőket, amiket a dokumentumban használni kíván és a kapcsolódó helyörzőket. A helyörző elnevezése tetszőleges lehet. Javasoljuk az egyszerű, ékezeteket nem tartalmazó helyörző nevek használatát!

Az alapértelmezett mezőket az adott helyörzőkkel már nem kell rögzítenie sablonjához, csak az egyedi mezőket!

A sablongenerálás funkció könnyebb elsajátításához próbálja ki a rendszerbe előzetesen betöltött alap sablonokat!

Forduljon munkatársainkhoz, akik akár egy órán belül tudják biztosítani a bővítő licenszeket!

• Licensz díjak: a megadott felhasználó- és dokumentumszám alapján

• Bevezetési projekt díja: projekt vezetés, dokumentálás, fejlesztés, testreszabás, telepítés és oktatás díja

• Követési és támogatási díjak

• Egyedi megrendelés alapján elérhető szakember díjak

• Opcionális modulok és szolgáltatások díja

• Fizetési feltételek és ütemezés

• Projekt ütemezés

• Infrastruktúra javaslat

• TriDoc rendszer részletes ismertetése

• Képernyőminták