A TriDoc rendszerben biztonságosan és nyomon követhető formában tudja tárolni elektronikus dokumentumait és az azokhoz tartozó információkat.
A TriDoc-ban rögzített dokumentumokat a hozzájuk tartozó főbb meta adatokkal, a dokumentum lista segítségével tudjuk megjeleníteni. A listát különböző paraméterek alapján szűrhetjük, majd igény szerint egyetlen gomb lenyomásával kinyomtathatjuk, vagy exportálhatjuk.
Főbb keresési paraméterek:
-
Cím
-
Felelős
-
Projekt
-
Iktatószám
-
Idegen iktatószám
-
Kategória
-
Típus
-
Kapcsolódó cég/személy
A rögzített dokumentumkartonokhoz tartozó különböző verziók azok minden rögzítette meta adata alapján az Archívum-keresés menüpontban egyszerűen és gyorsan kikereshetők.
Az Archívum-keresés képernyőn a dokumentum és verzió karton minden adata, így az egyedi mezők alapján is van módunk keresni. A találati listán a logikailag törölt dokumentum verziók is megjelennek.
ÚJ FUNKCIÓ! Keressen mostantól a feltöltött fájlok nevében is!
Mentett keresések
A dokumentumkeresés során gyakran használt keresési beállításainkat mentett keresés formájában akár egy kattintással is elérhetővé tehetjük magunk, vagy kollégáink számára.
TriDoc standard
TriDoc Easy document management
A TriDoc termék bevezetésével vállalata iktatási és dokumentum menedzsment folyamatai egységesen kezelhetővé válnak, a folyamatok automatizálásával a dokumentum kezelési hatékonyság nő, a munkaráfordítás jelentősen csökkenthető.
