A TriDoc standard rendszerbe beépített, különböző entitásokhoz és azok típusaihoz köthető egyedi mezők egyedülálló lehetőséget biztosítanak ügyfeleink és partnereink számára, hogy az alaprendszer mezőit tetszőleges számú és típusú egyedi mezőkkel egészíthessék ki, fejlesztés nélkül.

Entitások, melyekhez egyedi mezőket vihetünk fel:

  • Dokumentum

  • Projekt

  • Cég

  • Személy

A mezők esetében megadható paraméterek:

  • Mező neve

  • Mező típusa

  • Információs szöveg

  • Mező alapértelmezett értéke

  • Mező súlya

  • Mező megjelenésének helye

Az egyedi mezők esetében lehetőségünk van a mezőt kötelezően kitöltendővé tenni. Ebben az esetben az adatlapot csak akkor fogjuk tudni elmenteni, ha az adott egyedi mező már ki van töltve.

A mezők típusai lehetnek:

  • Szöveg

  • Szöveges mező

  • Egész szám

  • Dátum

  • Igen/Nem

  • Lista

Az egyedi mezőkre ugyanúgy tudunk keresni, mint az alapmezőkre; az egyedi mező értékek az exportban is megjelennek az alapmezők mellett.

Használja az egyedi mezőket, és alakítsa át rendszerünket iparág- vagy probléma-specifikus szakrendszerré!

Példák egyedi mezőkre:

Számla típusú dokumentumokhoz kapcsolódó egyedi mezők:

  • Számla kelte

  • Számla végösszege

  • Fizetési határidő

  • Teljesítés dátuma

  • Pénznem

  • Fizetési mód

Szerződés típusú dokumentumokhoz kapcsolódó egyedi mezők:

  • Szerződés összege

  • Szerződéskötés dátuma

  • Szerződés hatálya

Hitelszerződés típusú  dokumentumokhoz kapcsolódó egyedi mezők:

  • Érvényesség kezdete

  • Érvényesség vége

  • Valutanem

  • Hitelösszeg

  • Lehívás dátuma

Személyhez kapcsolódó egyedi mező:

  • Adószám

  • TAJ szám

  • Születési hely

  • Születési idő

  • Anyja neve

Az egyedi mezők minden esetben az adatlap alján jelennek meg. Ha típusfüggő egyedi mezőket hoztunk létre, akkor először ki kell választanunk az adott típust, hogy megjelenjenek az egyedi mezők.

TriDoc standard

TriDoc Easy document management

A TriDoc termék bevezetésével vállalata iktatási és dokumentum menedzsment folyamatai egységesen kezelhetővé válnak, a folyamatok automatizálásával a dokumentum kezelési hatékonyság nő, a munkaráfordítás jelentősen csökkenthető.

TriDoc standard