A vállalathoz nagy számban, papír alapon beérkező számlák, szerződések, megrendelések, szállítólevelek feldolgozása; az azokból történő adatkinyerés és az automat ikusiktatás megoldásunk OCR moduljának használatával valósítható meg.
A dokumentumok előfeldolgozása külső rendszerek használatával végezhető el. Az általunk támogatott OCR motorok a következő lehetnek:
-
Abbyy Flexi Capture,
-
EMC Captiva,
-
IBM Datacap,
-
KOFAX stb.
Megfelelő paraméterezést követően a dokumentumokban felismert meta adatok alapján azok automatikusan iktatásra kerülhetnek a rendszerben. Amennyiben a szkennelt és feldolgozott iratot egy már meglévő dokumentumkartonhoz kell rendelni, úgy ezt a rendszer az egyedi azonosítók használatával képes maga elvégezni.
Az optikailag felismert dokumentumok teljes tartalmában tudunk keresni, ezzel nagyban megkönnyítve és felgyorsítva a dokumentum visszakeresést.
Szkennelés és imaging területen partnerünk az Aktív Rekord.