A TriDoc standard rendszerbe beépített, különböző entitásokhoz és azok típusaihoz köthető egyedi mezők egyedülálló lehetőséget biztosítanak ügyfeleink és partnereink számára, hogy az alaprendszer mezőit tetszőleges számú és típusú egyedi mezőkkel egészíthessék ki, fejlesztés nélkül.
Entitások, melyekhez egyedi mezőket vihetünk fel:
-
Dokumentum
-
Dokumentum verzió
-
Projekt
-
Cég
-
Személy
A mezők esetében megadható paraméterek:
-
Mező neve
-
Mező típusa
-
Információs szöveg
-
Mező alapértelmezett értéke
-
Mező súlya
-
Mező megjelenésének helye
Az egyedi mezők esetében lehetőségünk van a mezőt kötelezően kitöltendővé tenni. Ebben az esetben az adatlapot csak akkor fogjuk tudni elmenteni, ha az adott egyedi mező már ki van töltve.
A mezők típusai lehetnek:
-
Szöveg
-
Szöveg mező
-
Egész szám
-
Szám
-
Dátum
-
Dátum idő
-
Igen/Nem
-
Lista
-
Multiselect
Az egyedi mezőkre ugyanúgy tudunk keresni, mint az alapmezőkre; az egyedi mező értékek az exportban is megjelennek az alapmezők mellett.
Használja az egyedi mezőket, és alakítsa át rendszerünket iparág- vagy probléma-specifikus szakrendszerré!
Példák egyedi mezőkre:
Számla típusú dokumentumokhoz kapcsolódó egyedi mezők:
-
Számla kelte
-
Számla végösszege
-
Fizetési határidő
-
Teljesítés dátuma
-
Pénznem
-
Fizetési mód
Szerződés típusú dokumentumokhoz kapcsolódó egyedi mezők:
-
Szerződés összege
-
Szerződéskötés dátuma
-
Szerződés hatálya
Hitelszerződés típusú dokumentumokhoz kapcsolódó egyedi mezők:
-
Érvényesség kezdete
-
Érvényesség vége
-
Valutanem
-
Hitelösszeg
-
Lehívás dátuma
Személyhez kapcsolódó egyedi mező:
-
Adószám
-
TAJ szám
-
Születési hely
-
Születési idő
-
Anyja neve
Az egyedi mezők minden esetben az adatlap alján jelennek meg. Ha típusfüggő egyedi mezőket hoztunk létre, akkor először ki kell választanunk az adott típust, hogy megjelenjenek az egyedi mezők.